摘要：调岗函是企业内部员工调动的一种常见形式，本文将从撰写要点和注意事项两个方面，详细介绍如何写一封合格的调岗函。

一、引言

调岗函作为一种正式的书面文件，旨在通知员工其工作岗位的变动。撰写调岗函时，需要注意以下要点和事项。

二、撰写要点

1. 清晰明确的目的

在调岗函的开头，明确表明调岗的目的和原因。例如，公司内部职位调整、业务需求变化等。同时，要明确说明调岗后的岗位名称、职责和工作地点等信息。

2. 亮点突出的职责描述

在调岗函中，详细描述员工调岗后的职责和工作内容。要突出调岗对员工个人发展的积极意义，强调新岗位的发展前景和挑战性，从而激发员工的积极性和工作热情。

3. 双方权益保障

在调岗函中，明确说明员工的工资待遇是否有变化，以及其他相关权益的调整情况。同时，要注明员工在新岗位的试用期和转正条件，以确保员工的权益得到保障。

4. 调岗时间和流程

在调岗函中，明确说明调岗的时间和具体流程。包括员工接受调岗通知的时间、调岗生效的日期、相关培训或交接工作的安排等。同时，要提供相应的联系人和联系方式，方便员工在调岗过程中的咨询和沟通。

5. 签字确认

调岗函需要由相关部门负责人签字确认，并在函末注明日期。同时，要提醒员工在收到调岗函后尽快签字确认，并及时反馈。

三、注意事项

1. 语言简洁明了

调岗函应使用简洁明了的语言，避免使用过于专业或复杂的词汇。要确保函件的内容能够被普通员工理解。

2. 内容真实准确

调岗函中的内容要真实准确，不能存在虚假信息或误导性陈述。要确保函件内容与实际调岗情况相符，并避免给员工带来困惑或误解。

3. 通知及时

调岗函应及时通知员工，避免因通知不及时导致员工误工或延误工作进度。尽量提前安排好调岗通知的时间，确保员工有足够的准备时间。

4. 关注员工感受

调岗对员工来说是一种重要变动，要关注员工的感受和反馈。在调岗函中，可以适当表达对员工的理解和支持，并提供必要的帮助和支持，以减少员工的不适感。

5. 与其他部门协调

在撰写调岗函之前，需要与相关部门进行充分的沟通和协调。确保调岗函中的信息准确无误，并与其他部门的调岗安排相一致，避免因信息不一致而产生混乱或纠纷。

四、结尾

调岗函的结尾，可以表达对员工的期望和祝愿，鼓励员工在新岗位上取得更好的成绩。同时，要再次感谢员工对公司的付出和支持，并表示希望能够继续保持良好的合作关系。

在撰写调岗函时，以上要点和注意事项是需要特别关注的。通过合理安排语言、突出重点和关注员工感受，可以有效提高调岗函的质量和效果，为员工的调岗过程提供良好的引导和保障。